Es ist sehr wahrscheinlich, dass auf Ihrem Tenant bereits Teams vorhanden sind, wenn Sie mit der Nutzung des Teams Managers beginnen.
Da diese Teams außerhalb des Teams Managers erstellt wurden, basieren sie nicht auf einer Ihrer Vorlagen und halten sich daher nicht an Ihre Governance-Richtlinien, einschließlich Namenskonventionen und Lebenszyklen.
Um sicherzustellen, dass Sie diese nicht verwalteten Teams einfach in verwaltete umwandeln können, haben wir einen Konvertierungs-Bot implementiert, mit dem Sie Ihren Tenant innerhalb weniger Minuten umstrukturieren können.
Lassen Sie uns den Konvertierungsprozess gemeinsam im Detail betrachten, um vollständig zu verstehen, wie er auf Ihre Governance-Infrastruktur angewendet werden kann.
💎 Diese Funktion ist ausschließlich für Enterprise-Kunden verfügbar.
Wenn Sie ein Upgrade anfordern möchten, kontaktieren Sie gerne Ihren Vertriebsmanager oder senden Sie uns eine E-Mail an [email protected]
🔄 Teams konvertieren
Navigieren Sie zu Einstellungen > Expertenmodus > Nicht verwaltete Teams.
Erwägen Sie, den Schalter Konvertierung nicht verwalteter Teams erstellt eine Anfrage zu aktivieren, um für jedes konvertierte Team eine separate Anfrage einzureichen.
Wenn Sie bestimmte Teams vom Konvertierungsprozess ausschließen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche + Ausgeschlossene Teams verwalten und setzen Sie die Häkchen neben den Teams, die Sie ausschließen möchten. Diese Teams erscheinen anschließend unter dem Dropdown Ausgeschlossene Teams.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Teams konvertieren starten, um den Konvertierungsprozess zu beginnen.
Sie werden benachrichtigt, dass der Prozess erfolgreich gestartet wurde, während Team-Besitzer individuelle Konvertierungsnachrichten für jedes Team erhalten, für das sie verantwortlich sind.
Klicken Sie als Team-Besitzer auf die Schaltfläche Team zum Teams Manager hinzufügen auf der interaktiven Karte, die Sie über den Teams Manager Bot erhalten haben.
Es erscheint ein Pop-up, in dem Sie aufgefordert werden, eine Vorlage auszuwählen, auf der das Team basieren soll.
Nachdem die Vorlage ausgewählt wurde, haben Sie die Möglichkeit, den Team-Namen zu ändern und die zugehörigen Einstellungen für Beschreibung und Sichtbarkeit einzusehen.
Wenn Sie in diesem Schritt auf Weiter klicken, wird Ihnen eine abschließende Zusammenfassung der Team-Eigenschaften angezeigt, die im Wesentlichen den letzten Bildschirm bei der regulären Team-Genehmigung repliziert.
Durch Klicken auf Erstellen wird der eigentliche Konvertierungsprozess ausgelöst, und Sie können erwarten, dass Ihr neu konvertiertes Team innerhalb von etwa 5 Minuten im Teams Manager erscheint.
🏅 Konvertierungsergebnisse
Sobald der Konvertierungsprozess abgeschlossen ist, werden Sie feststellen, dass das betreffende Team nicht von Teams zu unterscheiden ist, die direkt über eine Vorlage erstellt wurden.
Das Team wird:
Die der Vorlage zugewiesenen Namenskonventionen einhalten.
Unter die an die Vorlage angehängte Lebenszyklus-Richtlinie fallen.
In Berichte zur administrativen Nachverfolgung einbezogen werden.
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