Team-Vorlagen sind entscheidend für den Aufbau einer soliden Governance-Infrastruktur. Alle anderen Governance-Komponenten stehen direkt oder indirekt mit ihnen in Verbindung, und das gesamte Governance-Modell hängt davon ab, dass Sie Ihre Vorlagen genau so konfigurieren, wie Sie es wünschen.

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Vorlagen nach der Erstellung zu modifizieren. Zum Beispiel können Sie Widgets oder Kanäle zum Vorlagen-Team über die Standard-Teams-Oberfläche hinzufügen und die Vorlage über den Teams Manager speichern.

Lassen Sie uns gemeinsam weitere erweiterte Konfigurationsoptionen erkunden, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrer Governance-Infrastruktur herausholen.

📋 Voraussetzungen

Um den Inhalt dieses Artikels voll nutzen zu können, empfehlen wir, zunächst die folgenden Schritte abzuschließen:

⚙️ Vorlagen konfigurieren

Navigieren Sie zu Einstellungen > Vorlagen, suchen Sie die Vorlage, die Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche ⋯ daneben.

Ihnen werden die folgenden Optionen angezeigt:

Speichern - Ermöglicht es Ihnen, Änderungen zu speichern, die am Vorlagen-Team über die reguläre Teams-Oberfläche vorgenommen wurden. Sie können zum Beispiel einen Planner zu Ihrem Vorlagen-Team hinzufügen und speichern, damit er auf alle Teams übertragen wird, die mit dieser Vorlage erstellt werden.

Herunterladen - Ermöglicht es Ihnen, die Vorlage als ZIP-Archiv herunterzuladen. Diese Vorlagen können dann hochgeladen werden, um sie einem anderen Tenant hinzuzufügen.

Löschen - Löscht die Vorlage dauerhaft.

Felder festlegen - Ermöglicht es Ihnen, vorhandene Metadaten-Felder dieser Vorlage zuzuweisen.

Vorlage deaktivieren - Macht die Vorlage für Endbenutzer unsichtbar. Diese Option ist dem Löschen vorzuziehen, da Sie sie jederzeit unter Einstellungen > Vorlagen > Deaktivierte Vorlagen wieder aktivieren können.

Sichtbarkeit festlegen - Ermöglicht es Ihnen, die Vorlage nur für bestimmte Dynamische Gruppe(n) sichtbar zu machen.

Vorlage konfigurieren - Ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Vorlagenoptionen anzuzeigen.

🛠️ Zusätzliche Vorlagenoptionen

Wenn Sie Vorlage konfigurieren aus dem Dropdown auswählen, werden Sie zu einer separaten Seite mit drei Registerkarten weitergeleitet.

1. Vorlageninformationen

Die Registerkarte Vorlageninformationen ermöglicht es Ihnen, den Vorlagennamen, die Beschreibung, das Ziel und die Zielgruppe zu ändern.

Sie können auch ein Titelbild hochladen oder eines mit KI generieren.

Am unteren Rand der Seite Vorlageninformationen finden Sie die Option, Metadaten-Felder an die Vorlage anzuhängen oder eine Dynamische Gruppe auszuwählen, für die sie sichtbar sein soll.

2. Governance

Der Abschnitt Governance ermöglicht es Ihnen, das an die Vorlage angehängte Richtlinienpaket anzuzeigen und zu bearbeiten. Sie können jeden Aspekt der Richtlinie bearbeiten, einschließlich Sichtbarkeit, Gastzugriff, Besitz und mehr.

3. Berichterstattung

Der Abschnitt Berichterstattung ermöglicht es Ihnen, Informationen über die Teams anzuzeigen, die basierend auf dieser Vorlage erstellt wurden.

Sie können sehen, wie viele Teams es insgesamt gibt, wie viele archiviert sind, wie viele Mitglieder es gibt usw.

Sie können auch auf jedes Team einzeln zugreifen, falls Sie direkt von diesem Bildschirm aus dorthin springen möchten.

🔖 Vorlagenversionen

Sobald eine Vorlage erstellt wurde, wird auch ein entsprechendes Vorlagen-Team erstellt. Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Änderungen an diesem Vorlagen-Team vorzunehmen und diese zu speichern, um sicherzustellen, dass die Änderungen in der eigentlichen Vorlage übernommen werden.

So wird es gemacht:

Navigieren Sie zu Einstellungen > Vorlagen, um zu beginnen.
Alle neu erstellten Vorlagen haben V1 in ihrer Versionsspalte; dies ist die ursprüngliche Vorlage, wie Sie sie erstellt haben.
Suchen Sie das Vorlagen-Team in der Teams-Oberfläche und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. In unserem Fall haben wir einen Kanal und ein Whiteboard hinzugefügt.
Sobald Sie fertig sind, gehen Sie zurück zu Einstellungen > Vorlagen, suchen Sie die entsprechende Vorlage, klicken Sie auf ⋯ daneben und wählen Sie Speichern.
Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, die Sie darüber informiert, dass die Vorlage gespeichert wurde.
Die Vorlagenversion wird auf V2 geändert.
Jetzt sind die Änderungen, die Sie am Vorlagen-Team vorgenommen haben (Kanäle, Apps usw.), Teil der Vorlage.

Dieser Prozess ist in keiner Weise eingeschränkt; Sie können Ihre Vorlagen beliebig oft weiterentwickeln, und jedes Mal wird die Vorlagenversion geändert (V3, V4 usw.).