Die höchste Zugriffs- und Anpassungsebene innerhalb des Teams Managers ist den Teams Manager-Administratoren vorbehalten (nicht zu verwechseln mit Teams-Administratoren). Als TM-Admin können Sie alle Einstellungen des Teams Managers kontrollieren, Vorlagen erstellen und verwalten sowie Governance-Richtlinien einführen.
Standardmäßig gibt es nur einen TM-Admin innerhalb der Organisation, was für kleine Organisationen mehr als ausreichend sein kann. Der Standard-TM-Admin wird der Person zugewiesen, die den Teams Manager zum ersten Mal auf dem Tenant eingerichtet hat. Wenn Sie jedoch eine größere Struktur verwalten, kann es nützlich sein, mehrere TM-Admins zu haben, die sich gegenseitig unterstützen.
Lassen Sie uns den Prozess des Hinzufügens zusätzlicher TM-Admins durchgehen und einige der Berechtigungen erkunden, die diese Benutzer erhalten.
⚙️ Neue TM-Administratoren hinzufügen
Navigieren Sie zu Einstellungen > Administratoren innerhalb des Teams Managers.
Klicken Sie auf + Administrator hinzufügen in der oberen rechten Ecke der Seite.
Geben Sie den Namen des Benutzers ein, dem Sie die Teams Manager-Admin-Rolle zuweisen möchten, im Feld Admin auswählen. Beachten Sie, dass Sie mehrere Admins gleichzeitig hinzufügen können.
Klicken Sie auf Speichern.
Ihr neu hinzugefügter Administrator erscheint unter Ihrem Namen in der Admin-Liste.
Wenn Sie einen Administrator aus der Liste entfernen möchten, klicken Sie einfach auf das X-Symbol neben seinem Namen.
🛡️ Administrator-Berechtigungen
Als TM-Administrator können Sie:
Vorlagen erstellen und verwalten, indem Sie vordefinierte Kanäle, Mitglieder, Widgets und Metadaten-Felder für die Benutzereingabe bei der Team-Erstellung festlegen.
Namenskonventionen definieren und durchsetzen, um Team-Namen zu kontrollieren, Präfixe und Suffixe zu verwenden und diese über Richtlinien-Ausführung für bestimmte Vorlagen anzuwenden.
Lebenszyklus-Richtlinien einrichten, um die Archivierung und Löschung von inaktiven Teams zu automatisieren, einschließlich der Konfiguration von Benachrichtigungen und Reaktivierungs-Optionen.
Regelsätze wie Namenskonventionen und Lebenszyklen in Richtlinienpakete bündeln und diese Richtlinien basierend auf Bedingungen wie Vorlagennutzung oder Metadaten-Feldern ausführen.
Workflows für die Genehmigung von Team-Anfragen implementieren, indem Sie Genehmiger-Gruppen erstellen, die für die Prüfung und Genehmigung von Anfragen verantwortlich sind.
Zugriffsüberprüfungen planen und durchführen, um die Team-Mitgliedschaft neu zu bewerten, wobei Adaptive Cards für ein effizientes Zugriffsmanagement genutzt werden.
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