Sobald Sie verschiedene Regelsätze wie Namenskonventionen und Lebenszyklen eingerichtet haben, können Sie Richtlinienpakete verwenden, um diese zu bündeln und basierend auf bestimmten Bedingungen auszuführen.
Wenn ein neuer Space angefordert wird, prüft Teams Manager die Anfrage, und wenn die definierten Bedingungen erfüllt sind (z. B. eine bestimmte Vorlage verwendet wurde oder ein bestimmtes Metadaten-Feld ausgefüllt wurde), wird das entsprechende Richtlinienpaket ausgeführt und die darin enthaltenen Regelsätze werden angewendet.
Dies ermöglicht es Ihnen, bestimmte Regeln für bestimmte Anwendungsfälle festzulegen und auszuführen:
Sie können beispielsweise einen bestimmten Regelsatz wie Namenskonventionen und Lebenszyklen speziell für „Projekt"-Teams definieren, die Ihre zuvor erstellte „Projekt"-Vorlage verwenden, während Sie völlig andere Regeln für interne Teams anwenden, die möglicherweise eine andere Vorlage verwenden.
Daher bestehen Richtlinienpakete aus:
Einer Auswahl von Regeln und Einstellungen, die im Richtlinienpaket gebündelt sind:
Namenskonventionen
Lebenszyklen
Sichtbarkeit
Gastzugangseinstellungen
Standardbesitzer und -mitglieder
Zwei-Besitzer-Richtlinien
Genehmigungsprotokolle
Vertraulichkeitsbezeichnungen
Zugriffsüberprüfungen
Und einer Reihe von Bedingungen, die die Ausführung dieses Richtlinienpakets auslösen:
Vorlagenname
Sichtbarkeit
Vorlagentyp
Vertraulichkeitsbezeichnung
Metadaten
Lassen Sie uns gemeinsam ein einfaches Richtlinienpaket erstellen, um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie es Ihre Governance verbessern kann.
📑 Richtlinien erstellen
💡 Wir empfehlen dringend, vor der Erstellung einer Richtlinie eine Namenskonvention und einen Lebenszyklus zu erstellen, damit Sie mehr Variablen über Ihr Richtlinienpaket steuern können.
Navigieren Sie zu Einstellungen > Richtlinien und klicken Sie auf + Richtlinienpaket erstellen, um zu beginnen.
Sie werden aufgefordert, einen Namen, eine Beschreibung und ein Symbol anzugeben, bevor Sie zu den Regeln übergehen können.
Im Abschnitt Regeln legen Sie fest, welche Governance-Komponenten tatsächlich zur Richtlinie hinzugefügt werden. Sie können eine Namenskonvention und einen Lebenszyklus auswählen, die Sichtbarkeit und den Gastzugang anpassen, Standard-Besitzer/Mitglieder festlegen und Zwei-Besitzer- sowie Genehmigungsregeln aktivieren oder deaktivieren, zusammen mit Vertraulichkeitsbezeichnungen.
Regelübersicht:
• Namenskonventionen – Ein vordefinierter Satz von Präfixen und Suffixen, die automatisch zusätzlich zum (oder anstelle des) vom Benutzer angegebenen Teamnamen angewendet werden.
• Lebenszyklus – Eine Lebensdauer für ein bestimmtes Team. Teams, die das Ende ihres Lebenszyklus erreichen, werden archiviert oder (optional) gelöscht.
• Sichtbarkeit erzwingen – Ermöglicht Ihnen zu wählen, ob das Team standardmäßig öffentlich oder privat sein soll.
• Gastzugang erzwingen – Ermöglicht Ihnen zu wählen, ob Gäste Teams beitreten dürfen, die unter diese Richtlinie fallen.
• Standardbesitzer – Ermöglicht es Ihnen, einen Teambesitzer (außer dem Systemadministrator) festzulegen, der automatisch allen Teams unter dieser Richtlinie zugewiesen wird.
• Standardmitglied – Ermöglicht es Ihnen, Teammitglieder festzulegen, die automatisch allen Teams hinzugefügt werden, die von dieser Richtlinie betroffen sind.
• Zwei Besitzer – Ermöglicht es Ihnen, Benutzer zu verpflichten, zwei verschiedene Besitzer anzugeben, um ein Team zu erstellen.
• Genehmigung aktiviert – Ermöglicht es Ihnen, die Notwendigkeit von Anfragegenehmigungen vor der Teamerstellung zu aktivieren/deaktivieren. Bei Aktivierung müssen Sie eine Genehmigungsgruppe auswählen.
• Vertraulichkeitsbezeichnung – Ermöglicht es Ihnen, verschiedene Bezeichnungen an Teams anzuhängen, die die Wichtigkeit und die erforderliche Zugangsstufe für die Teilnahme/Nutzung beschreiben.Zugriffsüberprüfungen sind nur für Benutzer des Enterprise-Plans verfügbar und ermöglichen es Ihnen, einfach zu überprüfen, ob bestimmte Team-Mitglieder in einem bestimmten Space verbleiben sollten.
Konfigurieren Sie Ihr Zugriffsüberprüfungsprotokoll und klicken Sie auf Weiter, um Ihre Richtlinie zu überprüfen.
Sobald Sie Ihre Zugriffsüberprüfungen eingerichtet haben, wird Ihnen eine Zusammenfassung aller Richtlinien angezeigt, die Sie mit diesem Paket implementieren. Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihr Richtlinienpaket zu erstellen.
🎫 Richtlinienausführung
Damit Ihre Richtlinien wirksam werden, müssen sie basierend auf bestimmten Kriterien ausgeführt werden. Sie können beispielsweise Ihre Richtlinie so konfigurieren, dass sie für Teams ausgeführt wird, die das Wort „Marketing" im Titel enthalten, oder sie einfach der entsprechenden Vorlage zuordnen.
Klicken Sie im selben Fenster, in dem Sie Ihre Richtlinie erstellt haben, auf Richtlinienausführung erstellen, oder navigieren Sie zu Einstellungen > Richtlinien > + Richtlinienausführung erstellen, um zu beginnen.
Wählen Sie + Bedingung hinzufügen, um mit der Konfiguration Ihrer Richtlinienausführung zu beginnen.
Eine Ausführung kann auf einem Attribut oder einem Metadaten-Feld basieren.
Attribut – Ermöglicht es Ihnen, Ihre Richtlinienausführung auf dem Teamnamen, Vorlagennamen, der Sichtbarkeit, dem Vorlagentyp oder der Vertraulichkeitsbezeichnung zu basieren.
Metadaten – Ermöglicht es Ihnen, Ihre Richtlinienausführung auf vorhandenen Metadaten-Feldern zu basieren.
Nachdem Sie die gewünschte Basis für Ihre Richtlinie ausgewählt haben, können Sie festlegen, ob sie einem Wert entsprechen soll (z. B. Vorlagenname = Marketing) oder einen Wert enthalten soll (z. B. Vorlagenname enthält das Wort „Marketing").
In unserem Fall richten wir eine sehr einfache Ausführung ein, die unsere Richtlinie auf die „Marketing"-Projekt-Vorlage anwendet. Dazu wählen wir das Vorlagennamen-Attribut aus und setzen es auf Gleich der „Marketing"-Vorlage.
Klicken Sie einfach auf Erstellen, wenn Sie mit der Einrichtung fertig sind, und Ihre Richtlinie wird aktiv.
💡 Beachten Sie, dass Sie für jede Richtlinie mehrere Ausführungsbedingungen hinzufügen können, um sie auf verschiedene Vorlagen, Teams und Spaces anzuwenden.
🏅 Endergebnis
Da wir unsere Richtlinie speziell auf die „Marketing"-Projekt-Vorlage angewendet haben, sehen wir nun bei der Erstellung einer Anfrage damit den zuvor angegebenen Standard-Besitzer/Mitglied sowie einen brandneuen Richtlinien-Abschnitt, der weitere anzuwendende Regeln beschreibt.
👣 Nächste Schritte
Nachdem Sie Ihre Richtlinien erstellt und angewendet haben, können Sie mit Genehmigungen und Zugriffsüberprüfungen beginnen.
Wir empfehlen, hier zu starten:
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