Die Übersicht über freigegebene Links ermöglicht es Ihnen, einfach zu überwachen, welche Links auf Ihrem Tenant geteilt werden, sodass Sie verdächtige Ressourcen schnell erkennen oder häufig geteilte Inhalte identifizieren können.
Lassen Sie uns gemeinsam die Funktionalität der Übersicht über freigegebene Links durchgehen, um besser zu verstehen, wie sie Ihre Verwaltungsinfrastruktur verbessern kann.
🔗 Auf die Übersicht über freigegebene Links zugreifen
Freigegebene Links finden Sie über das Admin-Dashboard, wenn ein bestimmtes Space-Profil geöffnet wird.
Der Bereich Freigegebene Links zeigt Ihnen ein Kreisdiagramm mit einer Aufschlüsselung der Gesamtanzahl der Links sowie der internen und externen Links, unabhängig davon, ob sie mit bestimmten Personen oder allen Benutzern auf dem Tenant geteilt wurden.
Klicken Sie auf Freigegebene Links verwalten, um eine detailliertere Ansicht der geteilten Informationen zu erhalten.
Der Verwaltungsbildschirm zeigt Ihnen dieselbe Kreisdiagramm-Aufschlüsselung, ein Diagramm mit der Anzahl der Freigabeaktivitäten innerhalb dieses Spaces sowie eine Liste der geteilten Links.
Die Liste der freigegebenen Links zeigt detaillierte Informationen zu jedem Link an, der in diesem Space geteilt wurde.
Name – zeigt den Namen des geteilten Inhalts zusammen mit dem entsprechenden Link an.
Freigabetyp – zeigt an, wie der Link geteilt wurde, ob er mit internen oder externen Benutzern geteilt wurde und ob er mit allen oder bestimmten Personen geteilt wurde.
Berechtigung – zeigt an, ob der mit dem Link verknüpfte Inhalt bearbeitet werden kann. Das Stiftsymbol kennzeichnet ein bearbeitbares Element, während das Augensymbol ein Element kennzeichnet, das nur angezeigt werden kann.
Geteilt mit – zeigt Benutzer an, die im Freigabefenster als beabsichtigte Empfänger angegeben wurden.
Gültig bis – zeigt das Ablaufdatum des Links an.
Kopieren – ermöglicht es Ihnen, den Link schnell zu kopieren.
Löschen – löscht den Link aus der Liste und deaktiviert ihn für alle Benutzer.
🚩 Freigegebene Links entfernen
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, die Nutzung von Links einzuschränken, die Sie als riskant oder unangemessen erachten.
Wenn Sie beispielsweise Inhalte sehen möchten, die mit Extern – Alle geteilt wurden, können Sie die Liste einfach mit dem entsprechenden Status filtern, diese Links per Mehrfachauswahl markieren und auf Löschen klicken.
Durch diese Aktion werden die Links aus der Liste entfernt und deaktiviert, sodass die Inhalte Ihrer Organisation nicht für jeden zugänglich sind.
⚙️ Freigabeoptionen
Der Status der freigegebenen Links hängt davon ab, wie ein Benutzer sie teilt. Sobald Sie auf die Schaltfläche Teilen bei einem beliebigen Inhalt auf Ihrem Tenant klicken, können Sie über das Zahnradsymbol auf weitere Details zugreifen.
Die Einstellungen auf diesem Bildschirm bestimmen, wie der Link im Dashboard für freigegebene Links angezeigt wird.
Hier sind alle möglichen Status, die Ihr Link erhalten kann:
Intern | Vorhandener Zugriff – Nur Personen, die bereits Zugriff haben, können den Inhalt anzeigen.
Intern | Bestimmte Personen – Nur ausgewählte Personen in Ihrer Organisation können den Inhalt anzeigen.
Intern | Alle (Organisationsweiter Link) – Jeder innerhalb Ihrer Organisation kann den Inhalt anzeigen.
Extern | Bestimmte Personen – Nur ausgewählte externe Gäste können den Inhalt anzeigen.
Extern | Jeder (Anonymer Link) – Jeder mit dem Link kann den Inhalt anzeigen.
⛑️ Benötigen Sie weitere Hilfe?
Erhalten Sie weitere Unterstützung für Teams Manager über unser Support-Chat-Widget in der App oder kontaktieren Sie uns unter [email protected]