Vertraulichkeitsbezeichnungen fungieren als Tags, die an verschiedene Dokumente, E-Mails, Besprechungen und andere Inhalte angehängt werden können, um deren Wichtigkeit oder erforderliche Zugangsstufe zu kennzeichnen.
Mit Vertraulichkeitsbezeichnungen haben Sie die Möglichkeit, den Zugriff auf Inhalte auf bestimmte Benutzergruppen zu beschränken, indem Sie diese als Vertraulich, Streng vertraulich usw. markieren.
In Teams Manager besteht ihr Hauptzweck darin, Bezeichnungen auf neu erstellte Spaces, hauptsächlich Teams, anzuwenden, die ebenfalls unter diese Zugriffsbeschränkungen fallen.
Lassen Sie uns die Verwendung von Vertraulichkeitsbezeichnungen innerhalb von Teams Manager durchgehen, um ein breiteres Verständnis dieser Funktion zu erlangen und zu erfahren, wie Sie das Beste daraus machen können.
💡 Teams Manager behandelt Klassifizierungen und Vertraulichkeitsbezeichnungen auf genau dieselbe Weise. Wenn Ihr Tenant beides hat, priorisiert TM Vertraulichkeitsbezeichnungen und verwendet diese anstelle von Klassifizierungen.
📋 Voraussetzungen
Bevor Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen in Teams Manager nutzen können, müssen Sie diese vollständig über Microsoft Purview einrichten.
So können Sie das tun:
⚙️ Vertraulichkeitsbezeichnungen auffindbar machen
Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Bezeichnungen tatsächlich über Teams Manager nutzen können, müssen Sie bei der Erstellung bestimmte Kriterien erfüllen.
1. Stellen Sie sicher, dass der Bezeichnungsbereich auf UnifiedGroup gesetzt ist; andernfalls kann Teams Manager die Bezeichnung nicht erkennen.
2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Gruppen und Websites während des Schritts Bereich im Erstellungsprozess der Bezeichnung aktiviert ist.
3. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass die Bezeichnung, die Sie verwenden möchten, veröffentlicht ist. Beachten Sie, dass dieser Vorgang bis zu 24 Stunden dauern kann.
🏷️ Vertraulichkeitsbezeichnungen in TM nutzen
Sobald alle oben genannten Schritte abgeschlossen sind und seit der Veröffentlichung der Bezeichnung ausreichend Zeit vergangen ist, wird sie unter Einstellungen > Expertenmodus > Klassifizierungen angezeigt.
Sie können eine Vertraulichkeitsbezeichnung als Teil Ihrer Richtlinie festlegen, wodurch sie automatisch auf Teams angewendet wird, wenn eine Anfrage gestellt wird.
Alternativ können Benutzer, wenn der Schalter Vertraulichkeitsbezeichnungen im Anfrageformular aktivieren eingeschaltet ist, die gewünschte Vertraulichkeitsbezeichnung selbst als Teil des Anfrageeinreichungsprozesses auswählen.
💡 Beachten Sie, dass Benutzer keine eigene Bezeichnung auswählen können, wenn Vertraulichkeitsbezeichnungen in einer Richtlinie festgelegt sind, selbst wenn die entsprechende Einstellung aktiviert ist.
🏅 Endergebnis
Sobald Ihre Vertraulichkeitsbezeichnungen mit Teams Manager synchronisiert wurden, können Sie:
Sie bei der Einreichung von Space-Erstellungsanfragen auswählen (wenn die entsprechende Einstellung aktiviert ist).
Sie an eine Richtlinie anhängen, sodass sie automatisch neuen Spaces zugewiesen werden.
Sie automatisch auf alle Spaces anwenden, die eine Vorlage haben und als O365-Gruppe kategorisiert sind.
💡 Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen umfangreicher nutzen möchten (auf Dateien, E-Mails usw. anwenden), dafür die standardmäßigen Microsoft-Tools verwenden müssen.
Hier sind einige nützliche Ressourcen:
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