Teams Manager verfügt über viele verschiedene Benachrichtigungen, die gesendet werden, wenn bestimmte Aktionen auf Ihrem Tenant stattfinden.

Sie haben die Möglichkeit, sowohl Aktionskarten- als auch E-Mail-Benachrichtigungen für jede Gruppe von Ereignissen zu konfigurieren, was Ihnen die Flexibilität gibt, nur auf die Vorkommnisse zu achten, die Sie tatsächlich interessieren, anstatt mit allem auf einmal überhäuft zu werden.

Die Benachrichtigungen von Teams Manager sind in drei verschiedene Kategorien unterteilt: Anfrage, Lebenszyklus und Gruppe. Lassen Sie uns alle einzeln durchgehen, um ein umfassenderes Bild der verfügbaren Konfigurationsoptionen zu erhalten.

🔔 Benachrichtigungen

Um mit der Konfiguration der Teams Manager-Benachrichtigungen zu beginnen, navigieren Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen. Die Seite ist in zwei Registerkarten unterteilt: Allgemeine Einstellungen (nur Admin) und Persönliche Einstellungen.

🧑🏻‍💻 Persönliche Einstellungen

Durch Wechseln zu Persönliche Einstellungen können Sie alle Benachrichtigungen für Ihr Konto deaktivieren, zusammen mit der Option, die bevorzugte Benachrichtigungssprache auszuwählen.

🌐 Allgemeine Einstellungen

Allgemeine Einstellungen ermöglichen es Ihnen zu konfigurieren, welche Benachrichtigungen an andere Benutzer gesendet werden. Hier finden Sie drei verschiedene Kategorien: Anfrage, Lebenszyklus und Gruppe.

1. Anfrage

In diesem Bereich können Sie Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Space-Erstellungsanfragen auf Ihrem Tenant konfigurieren:

Bot-Benachrichtigungen für eine eingehende Anfrage an alle Genehmiger – Sendet eine Aktionskarte an alle Genehmiger (einschließlich des Administrators), wenn eine neue Space-Erstellungsanfrage gestellt wird.

Bot-Benachrichtigungen für eine genehmigte oder abgelehnte Anfrage an den Antragsteller – Sendet eine Kartenbenachrichtigung, die die Person, die einen Space angefordert hat, über die Entscheidung des Genehmigers informiert.

E-Mail-Benachrichtigungen für eine eingehende Anfrage an alle Genehmiger – Sendet eine E-Mail an alle Genehmiger (einschließlich des Administrators), wenn eine neue Space-Erstellungsanfrage gestellt wird.

E-Mail-Benachrichtigungen für eine genehmigte oder abgelehnte Anfrage an den Antragsteller – Sendet eine E-Mail, die die Person, die einen Space angefordert hat, über die Entscheidung des Genehmigers informiert.

2. Lebenszyklus

In diesem Bereich können Sie Benachrichtigungen im Zusammenhang mit der automatischen Archivierung und Löschung von Teams auf Ihrem Tenant konfigurieren:

Benachrichtigung an den Teambesitzer per Bot (z. B. wenn ein Team in x Tagen abläuft) – Sendet eine Erinnerungskarte an den Teambesitzer (sowie den Administrator), wenn eine bestimmte Anzahl von Tagen vor der Archivierung/Löschung erreicht ist.

Nachricht im Team (Kanal Allgemein) (z. B. wenn ein Team in x Tagen abläuft) – Sendet eine Nachricht im Kanal Allgemein des entsprechenden Teams, wenn eine bestimmte Anzahl von Tagen vor der Archivierung erreicht ist.

Benachrichtigung an den Teambesitzer per E-Mail (z. B. wenn ein Team in x Tagen abläuft) – Sendet eine E-Mail an den Teambesitzer (sowie den Administrator), wenn eine bestimmte Anzahl von Tagen vor der Archivierung/Löschung erreicht ist.

3. Gruppe

In diesem Bereich können Sie Benachrichtigungen im Zusammenhang mit der Aufnahme von Mitgliedern in neue Teams auf Ihrem Tenant konfigurieren:

Microsoft-Willkommens-E-Mails an neue Mitglieder senden (betrifft nur neue Gruppen/Teams) – Sendet die Standard-Microsoft-Willkommensnachricht an neu hinzugefügte Teammitglieder.

📧 E-Mail-Versand

Sie haben die Wahl zwischen zwei verschiedenen E-Mail-Versandmethoden, über die Benachrichtigungen gesendet werden. Die Versandmethode kann über das entsprechende Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke der Benachrichtigungen-Seite in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen geändert werden.

Teams Manager E-Mail-Versand (empfohlen) – Das System sendet E-Mails über unseren Drittanbieterpartner (SendGrid). In seltenen Fällen können diese E-Mails im Spam-Ordner Ihres Posteingangs landen. In diesem Fall sollten Sie einen Wechsel zu einem Exchange-Konto in Betracht ziehen.

Exchange-Konto – Das System sendet E-Mails über die E-Mail-Adresse des ausgewählten Benutzers (hilfreich zur Maximierung der Privatsphäre).

💡 Wenn Sie sich für ein Exchange-Konto für den E-Mail-Versand entscheiden, stellen Sie sicher, dass es sich um ein reines Cloud-Konto handelt (nicht lokal synchronisiert), da dieser Kontotyp am besten für die Interaktion mit der Graph-API geeignet ist.