Regeln wie Namenskonventionen und Lebenszyklen bilden eine solide Grundlage für gut strukturierte Arbeitsbereiche. Wenn Sie jedoch eine wirklich effektive Governance anstreben, sollten Sie das Vier-Augen-Prinzip implementieren und einen gründlichen Genehmigungsprozess einrichten.

Mit dem Teams Manager muss ein Benutzer beim Einreichen einer neuen Anfrage für ein Team die von Ihnen erstellten Metadaten-Felder ausfüllen. Abhängig von Ihrer Richtlinien-Konfiguration können bestimmte Metadaten ein spezifisches Richtlinienpaket auf das Team anwenden.

Sobald die Anfrage des Benutzers abgeschlossen ist, erhält der Administrator (oder die Genehmiger-Gruppe) eine Adaptive Card über den Teams Manager Bot und wird aufgefordert, die Anfrage zu prüfen.

Während dieser Prüfung haben sie die Möglichkeit, Team-Details zu ändern oder Kommentare für den ursprünglichen Antragsteller zu hinterlassen.

Sobald die Anfrage genehmigt wurde, wird der Administrator (oder ein Mitglied der Genehmiger-Gruppe) über die erfolgreiche Erstellung des betreffenden Teams benachrichtigt.

Lassen Sie uns den Genehmigungsprozess Schritt für Schritt durchgehen, um zu verstehen, wie dieses Verfahren in der Praxis funktioniert.

✅ Anfragen genehmigen

Navigieren Sie zum Reiter Anfragen im Teams Manager, um loszulegen.
Ihnen wird eine Liste aller aktiven Anfragen auf Ihrem Tenant angezeigt.
Klicken Sie auf den Namen des angeforderten Teams, um eine Zusammenfassung der vom Benutzer angegebenen Informationen zu erhalten.
Sie gelangen zum Pop-up Anfrage aktualisieren, in dem Sie vom Benutzer angegebene Details ändern, Besitzer und Mitglieder hinzufügen sowie Metadaten-Felder bearbeiten können.

Durch Klicken auf Weiter werden alle Eigenschaften des Teams angezeigt, einschließlich Basisinformationen, Metadaten und Richtlinie. Klicken Sie auf Genehmigen, um das angeforderte Team tatsächlich zu erstellen.
Sobald die Anfrage genehmigt wurde, wird das neu erstellte Team Ihrem Tenant hinzugefügt – komplett mit allen Informationen und Regeln, die Sie auf dem abschließenden Prüfbildschirm gesehen haben.

👥 Genehmiger-Gruppen erstellen

Eine Genehmiger-Gruppe ist eine Sammlung von Personen innerhalb Ihrer Organisation, die neue Teams genehmigen können. Sie können beispielsweise eine Genehmiger-Gruppe „Marketingabteilung" erstellen und deren Mitgliedern erlauben, neue Marketing-Spaces zu genehmigen.

Navigieren Sie zu Einstellungen > Genehmigung, um loszulegen.
Sie werden feststellen, dass bereits eine Standard-Genehmiger-Gruppe vorhanden ist; Sie (der Administrator) sind deren einziges Mitglied. Mitglieder der Standard-Genehmiger-Gruppe können alle Anfragen genehmigen, im Gegensatz zu anderen Genehmiger-Gruppen, die Teil der entsprechenden Richtlinie sein müssen.
Klicken Sie auf + Gruppe hinzufügen, um eine neue Genehmiger-Gruppe zu erstellen.
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihre Genehmiger-Gruppe an und fügen Sie die Personen hinzu, die ab sofort Teams genehmigen können. Klicken Sie anschließend auf Erstellen, um Ihre Gruppe zu speichern.
Das bloße Erstellen einer Gruppe gewährt deren Mitgliedern nicht automatisch die Berechtigung, Teams zu genehmigen; Sie müssen diese neu erstellte Genehmiger-Gruppe in einem Richtlinienpaket angeben.

Navigieren Sie zu Einstellungen > Richtlinien und klicken Sie auf die Richtlinie, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie noch keine Richtlinie haben, können Sie einfach eine erstellen.

Sobald Sie sich auf dem Bildschirm Richtlinienpaket bearbeiten befinden, ändern Sie einfach die Standard-Genehmiger-Gruppe auf die gerade erstellte und stellen Sie sicher, dass Sie sowohl die Richtlinie als auch die Ausführung aktualisieren, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

🏅 Endergebnis

Sobald Ihre Genehmiger-Gruppe aktiv ist, können alle Mitglieder Teams genehmigen, die unter die entsprechende Richtlinie fallen.

Wenn ein Benutzer eine Team-Anfrage einreicht, erhalten Sie (oder die Genehmiger-Gruppe) eine Benachrichtigung im Teams Manager und können alle angegebenen Details einsehen, bevor Sie die Anfrage tatsächlich genehmigen.

💡 Zusätzliche Tipps & Tricks

Wenn Sie Benutzern erlauben möchten, alle Gruppen zu genehmigen (anstatt nur bestimmte, die durch eine Richtlinie abgedeckt sind), können Sie sie einfach zur Standard-Genehmiger-Gruppe hinzufügen, und sie erhalten Zugriff auf alle neuen Anfragen.