Teams Manager ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl unterschiedlicher Apps und Inhalte über Ihre Vorlagen bereitzustellen. So können Sie ein Vorlagen-Team mit einem Planner, OneNote und Kanälen erstellen, die automatisch auf alle Teams übertragen werden, die auf dieser Grundlage erstellt werden.

Lassen Sie uns alle Aspekte der Bereitstellung gemeinsam durchgehen, um besser zu verstehen, was auf Ihre endgültigen Teams übertragen wird und was nicht.

Jeder Kanal, den Sie einem Vorlagen-Team hinzufügen, wird auf jedes Team bereitgestellt, das auf Basis dieser Vorlage erstellt wird.

Dies umfasst alle Inhalte, die dem Kanal hinzugefügt wurden, einschließlich Nachrichten, Kommentare usw.

Kanäle dienen als Grundlage für die Bereitstellung jeder App (einschließlich der unten beschriebenen). Sie fügen einfach eine davon einem Kanal innerhalb des Vorlagen-Teams hinzu, und alle nachfolgenden Teams enthalten dieselbe App/Information.

Jedes Mal, wenn Sie ein Vorlagen-Team erstellen, wird auch ein entsprechender SharePoint-Bereich erstellt, der alle Ihre Dateien und Ordner enthält.

Er ist über die Registerkarte Geteilt eines Kanals innerhalb eines Vorlagen-Teams zugänglich, und seine gesamten Inhalte werden auf alle Teams bereitgestellt, die auf seiner Basis erstellt werden.

Um OneNote-Inhalte bereitzustellen, müssen Sie diese einem Kanal innerhalb des Vorlagen-Teams hinzufügen. Klicken Sie einfach auf das Plus-Symbol in der oberen Leiste und wählen Sie OneNote, dann wählen Sie entweder eine vorhandene Notiz aus oder erstellen Sie eine neue.

Diese Notiz wird zusammen mit allen daran vorgenommenen Änderungen für alle neuen Teams bereitgestellt, die auf Basis dieser Vorlage erstellt werden.

Sie können Namenskonventionen auch auf OneNote anwenden, genauso wie Sie es bei Teams tun. Wechseln Sie einfach zu OneNote beim Erstellen einer neuen Namenskonvention und fügen Sie ein Präfix/Suffix genauso hinzu, wie Sie es bei einem Team tun würden.

Um eine OneNote-Namenskonvention tatsächlich zu nutzen, fügen Sie sie einfach einer Richtlinienausführung hinzu, genau wie eine Team-Namenskonvention.

Die Planner-Bereitstellung folgt demselben Prozess wie die OneNote-Bereitstellung. Sie fügen ihn einfach einem Kanal innerhalb des Vorlagen-Teams hinzu, wählen einen neuen oder bestehenden Plan, und er wird auf alle Teams bereitgestellt, die auf Basis der entsprechenden Vorlage erstellt werden, zusammen mit allen Aufgaben, die in diesem Plan enthalten waren.

Sie können Namenskonventionen auch auf den Planner anwenden, genauso wie bei OneNote und Teams. Wechseln Sie einfach zum Planner beim Erstellen einer neuen Namenskonvention und fügen Sie ein Präfix/Suffix genauso hinzu, wie Sie es bei einem Team tun würden.

Um eine Planner-Namenskonvention tatsächlich zu nutzen, fügen Sie sie einfach einer Richtlinienausführung hinzu, genau wie eine Team-Namenskonvention.

Teams Manager selbst bietet drei verschiedene Seiten, die einem Vorlagen-Team hinzugefügt und in nachfolgenden Teams bereitgestellt werden können.

Die Infopage ermöglicht es Ihnen, alle Informationen zu dem Team, in das Sie sie einbetten, einfach einzusehen, einschließlich allgemeiner Informationen (Team-Eigenschaften, Besitzer, Mitglieder) sowie Richtlinien- und Metadaten (angewendete Richtlinie, Lebenszyklus, Status, Archivierung und Metadaten-Felder).

Um die Infopage Ihrem Kanal hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Plus-Schaltfläche in der oberen Zeile, wählen Sie Teams Manager > Infopage und klicken Sie auf Speichern.

Sie haben auch die Möglichkeit, eine neue Kanal-Anfrage zu erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Kanal-Anfrage hinzufügen klicken.

Die Schaltfläche Angezeigte Informationen aktualisieren gibt Ihnen die Möglichkeit zu ändern, welche Aspekte der Infopage tatsächlich angezeigt werden, wenn Sie sie öffnen. Sie können alle zugehörigen Aspekte deaktivieren/aktivieren, einschließlich des Team-Titels, der Richtlinieneigenschaften und bestimmter Metafelder.

Die Registerkarte Teams macht genau das, was Sie erwarten: Sie fügt die Teams-Registerkarte aus dem Teams Manager in Ihren Kanal ein, sodass alle Benutzer ihre Teams anzeigen können, während Admins Zugriff auf das vollständige Admin-Dashboard und die Einstellungen haben.

Sie kann Ihrem Kanal hinzugefügt werden, indem Sie auf das Plus-Symbol in der oberen Zeile klicken, Teams Manager > Teams auswählen und auf Speichern klicken.

Die Anfragen-Registerkarte funktioniert ähnlich und fügt die Anfragen-Seite aus dem Teams Manager direkt in Ihren Kanal ein.

Sie ermöglicht es Benutzern, Anfragen direkt im Kanal anzuzeigen und zu erstellen, während Genehmiger dieselbe Flexibilität haben, Anfragen zu ändern und zu genehmigen/abzulehnen wie in der vollständigen App.

Erhalten Sie weitere Unterstützung für den Teams Manager über unser Support-Chat-Widget in der App oder kontaktieren Sie uns unter [email protected]