❗Beachten Sie, dass es sich hierbei um eine noch nicht veröffentlichte Funktion handelt. Die in diesem Artikel beschriebene Funktionalität wird mit dem nächsten Update verfügbar sein.
Das Hinzufügen von Besitzern und Mitgliedern einzeln bei der Erstellung eines neuen Teams kann mühsam werden, wenn Sie eine große Gruppe hinzufügen möchten.
Beispielsweise möchten Sie vielleicht ein Marketing-Team mit allen entsprechenden Mitarbeitenden aus dieser Abteilung erstellen.
Anstatt nun jeden Marketing-Mitarbeitenden einzeln hinzuzufügen, können Sie eine dynamische Entra-Sicherheitsgruppe erstellen, die alle Personen der Marketingabteilung enthält, und deren Mitglieder anschließend in einen vom Teams Manager verwalteten Space synchronisieren.
Mit der Option, die Entra-Sicherheitsgruppe automatisch auf dem neuesten Stand zu halten, wird die Team-Mitgliedschaft entsprechend aktualisiert, sobald sich die Zusammensetzung der Sicherheitsgruppe später ändert.
Dank der automatischen Aktualisierungen können Sie die Marketingabteilung einmalig zu einem Team hinzufügen. Werden anschließend Mitarbeitende zur entsprechenden Sicherheitsgruppe hinzugefügt oder daraus entfernt, werden sie automatisch auch dem Team hinzugefügt oder daraus entfernt.
Lassen Sie uns diese Funktion gemeinsam durchgehen, um besser zu verstehen, welche Vorteile Ihre Organisation daraus ziehen kann.
💎 Diese Funktion ist ausschließlich für Enterprise-Kunden verfügbar.
Wenn Sie ein Upgrade anfordern möchten, wenden Sie sich gerne an Ihren Sales Manager oder senden Sie uns eine E-Mail an [email protected]
⚙️ Sicherheitsgruppen bei der Team-Erstellung hinzufügen
Um die Funktion zu aktivieren, navigieren Sie zu Einstellungen > Experten Modus > Anfrage und aktivieren Sie den Schalter Benutzern erlauben, Sicherheitsgruppen als Besitzer / Mitglieder hinzuzufügen.
Nach der Aktivierung können Benutzer während der Team-Erstellung Sicherheitsgruppen sowohl als Besitzer als auch als Mitglieder auswählen.
Wenn eine Sicherheitsgruppe hinzugefügt wird, befindet sich daneben ein Schalter Synchron halten, der einen von zwei Zuständen annehmen kann:
Aktiviert - Die gesamte Sicherheitsgruppe wird als Mitglieder-/Besitzer-Einheit hinzugefügt und ihre Zusammensetzung wird täglich aktualisiert. Benutzer, die zur Sicherheitsgruppe hinzugefügt oder daraus entfernt werden, werden automatisch auch dem Team hinzugefügt oder daraus entfernt.
Deaktiviert - Die Zusammensetzung der Sicherheitsgruppe wird bei der Team-Erstellung einmalig ausgelesen und jede darin enthaltene Person wird einzeln als Besitzer/Mitglied zum Space hinzugefügt. Spätere Änderungen an der Sicherheitsgruppe werden nicht auf das tatsächliche Team übertragen, sobald es erstellt wurde.
Während der Genehmigung der Anfrage können Admins und Genehmiger den Zustand des Schalters Synchron halten ändern sowie Sicherheitsgruppen hinzufügen/entfernen.
Beachten Sie, dass Gäste, die in Ihrer Sicherheitsgruppe enthalten sind, nicht als Besitzer hinzugefügt werden. Wenn sie als Mitglieder ausgewählt werden, werden sie als Gäste hinzugefügt.
🔄 Sicherheitsgruppen nach der Team-Erstellung verwalten
Sie können Entra-Sicherheitsgruppen jederzeit über die Option Besitzer und Mitglieder verwalten im Admin-Dashboard zu bestehenden Teams hinzufügen/entfernen.
Navigieren Sie zum Tab Teams und wechseln Sie zur Admin-Ansicht.
Suchen Sie das Team, das Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf ⋯ > Besitzer und Mitglieder verwalten.
Suchen Sie im Tab Besitzer oder Mitglieder nach einer Sicherheitsgruppe und fügen Sie diese hinzu.
Wählen Sie aus, ob Sie diese synchron halten möchten oder nicht.
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Alle Änderungen in der Mitgliedschaft über Sicherheitsgruppen werden im Bereich Verlauf auf der Space-Profilseite als „Änderungen in der Mitgliedschaft über Sicherheitsgruppe" angezeigt, sodass Sie vollständigen Einblick erhalten, was wann passiert ist.
💡 Sie können unseren Artikel Das Admin-Dashboard nutzen lesen, um mehr über die Space-Profilseite und den Bereich Verlauf zu erfahren.
🧠 Wichtige Hinweise
Hier sind einige Aspekte, die Sie bei der Nutzung von Entra-Sicherheitsgruppen auf diese Weise beachten sollten:
Verschachtelte Sicherheitsgruppen - Entra-Sicherheitsgruppen, die andere Sicherheitsgruppen enthalten, werden ignoriert. Nur direkte Mitglieder der ausgewählten Gruppe werden hinzugefügt.
Unterstützte Inhaltstypen - Die Zuweisung von Sicherheitsgruppen wird derzeit nur für Teams unterstützt. Die Unterstützung für moderne SharePoint-Websites ohne Gruppen sowie Kommunikationswebsites wird in Kürze folgen.
Direkte Benutzer vs. Sicherheitsgruppen - Wenn ein Benutzer einem Team sowohl direkt als auch über eine Sicherheitsgruppe hinzugefügt wird, hat die direkte Zuweisung Vorrang vor der Gruppe. Wird der Benutzer aus der Sicherheitsgruppe entfernt, verbleibt er im Team.
ListSync-Kompatibilität - Synchronisierte Sicherheitsgruppen sind nicht mit ListSync kompatibel. Änderungen in der Mitgliedschaft über eine synchronisierte Gruppe werden nicht in der entsprechenden SharePoint-Liste übernommen. Benutzer können Sicherheitsgruppen außerdem nicht direkt zur Liste hinzufügen. Nicht synchronisierte Gruppen funktionieren normal, da Benutzer einzeln hinzugefügt werden.
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