Wenn Sie eine große Organisation betreiben, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie viele Vorlagen für verschiedene Abteilungen haben. Zum Beispiel könnten Sie eine Vorlage für Budget-Diskussionen haben, die für das obere Management und Buchhalter nützlich wäre, aber für Designer oder Marketing-Fachleute nur eine Ablenkung darstellen würde.
Dynamische Gruppen ermöglichen es Ihnen, Ihr Unternehmen in verschiedene Gruppen (Buchhaltung, Marketing usw.) aufzuteilen, die nur die für sie relevanten und tatsächlich nützlichen Vorlagen sehen können.
💎 Diese Funktion ist ausschließlich für Enterprise-Kunden verfügbar.
Wenn Sie ein Upgrade anfordern möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Vertriebsmanager oder senden Sie uns eine E-Mail an [email protected]
⚙️ Dynamische Gruppen einrichten
Navigieren Sie zu Einstellungen > Expertenmodus > Dynamische Gruppen.
Klicken Sie auf + Gruppe hinzufügen.
Legen Sie einen Gruppennamen fest, z. B. Marketing.
Geben Sie eine Gruppenbeschreibung an.
Geben Sie den Namen eines bestimmten Mitarbeiters in das Feld Mitglied hinzufügen ein, um ihn direkt zur Gruppe hinzuzufügen (auf diese Weise können mehrere Mitarbeiter hinzugefügt werden).
Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen und legen Sie die Kriterien fest, nach denen Mitarbeiter zur Gruppe hinzugefügt werden.
Klicken Sie auf Erstellen, um Ihre Gruppe abzuschließen.
🔗 Bedingungen verwenden
Bedingungen ermöglichen es Ihnen, bestimmte Kriterien festzulegen, nach denen Mitarbeiter zur Gruppe hinzugefügt werden. So können Sie vermeiden, jedes Mitglied manuell zur Gruppe hinzuzufügen, und stattdessen die gesamte Abteilung hinzufügen.
Sobald Sie auf der Seite Dynamische Gruppe erstellen auf die Schaltfläche + Bedingung hinzufügen klicken, werden Ihnen drei separate Felder angezeigt.
Attribut-Auswahl - ermöglicht Ihnen die Auswahl eines Attributs, nach dem die Benutzer gefiltert werden.
Filterbedingung - bestimmt, wie das Attribut mit dem angegebenen Wert abgeglichen wird.
Wert - ermöglicht Ihnen die Angabe des gewünschten Unternehmens, Landes, der Abteilung usw.
Als Beispiel können wir das Attribut „Abteilung" auswählen, mit der Filterbedingung „Gleich" und „Marketing" als Wert angeben, wodurch diese Gruppe auf die Mitglieder der Marketingabteilung beschränkt wird.
Sie können auch weitere Regeln hinzufügen, die die Kriterien der ersten Regel erweitern, oder Bedingungen hinzufügen, die über Und/Oder-Logik mit der darüber liegenden Regel verbunden sind.
Und-Logik ermöglicht es Ihnen, zwei Regeln miteinander zu verknüpfen. Zum Beispiel können wir unserer vorherigen Regel eine Und-Bedingung hinzufügen und das Attribut Bürostandort auf „Frankfurt" setzen.
Mitarbeiter werden dieser Gruppe nur hinzugefügt, wenn beide Kriterien erfüllt sind.
Das bedeutet, dass der Mitarbeiter mit unserer aktuellen Konfiguration Teil der Marketingabteilung sein und im Frankfurter Büro arbeiten muss, um in die Gruppe aufgenommen zu werden.
Oder-Logik ermöglicht es Ihnen, zwei verschiedene Kriterien anzugeben, die den Mitarbeiter unabhängig voneinander qualifizieren.
Wenn wir dieselbe zuvor erstellte Bedingung auf Oder-Logik umstellen, werden Mitarbeiter zur Gruppe hinzugefügt, wenn sie Teil der Marketingabteilung sind oder wenn sie im Frankfurter Büro arbeiten.
Zum Beispiel könnte jemand im Frankfurter Büro arbeiten, aber nicht zur Marketingabteilung gehören oder umgekehrt, und wird trotzdem zur Gruppe hinzugefügt.
💡 Das bloße Erstellen einer Dynamischen Gruppe verknüpft sie noch nicht mit Vorlagen. Dazu empfehlen wir Ihnen, unseren Artikel über das Konfigurieren von Team-Vorlagen zu lesen.
🔒 Sicherheitsgruppen als Dynamische Gruppen festlegen
Der Teams Manager ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Microsoft Entra-Sicherheitsgruppen als Grundlage für die Dynamische Gruppe zu verwenden, die Sie erstellen.
Navigieren Sie zu Einstellungen > Expertenmodus > Dynamische Gruppen und klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil neben der Schaltfläche + Gruppe hinzufügen.
Jetzt können Sie den Gruppennamen, die Gruppenbeschreibung und den Namen Ihrer Microsoft Entra-Sicherheitsgruppe im entsprechenden Abschnitt eingeben.
Klicken Sie auf Hinzufügen neben der gewünschten Sicherheitsgruppe und klicken Sie auf Erstellen, um Ihre neue Dynamische Gruppe abzuschließen.
Die Auswahl einer Sicherheitsgruppe anstelle bestimmter Personen fügt automatisch alle Mitglieder der Sicherheitsgruppe zur neu erstellten Dynamischen Gruppe hinzu.
🏅 Endergebnisse
Sobald Sie Ihre neue Dynamische Gruppe erstellt haben, wird sie:
Auf der Seite Dynamische Gruppen des Teams Managers angezeigt.
Vollständig bearbeitbar/löschbar sein.
Im Abschnitt Dynamische Gruppen der Vorlagenkonfiguration-Seite verfügbar werden.
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