External User Manager ermöglicht es Ihnen, alle Ihre externen Gäste einfach zu verwalten. Sie können einen detaillierten Onboarding-Prozess für sie erstellen, nützliche Informationen extrahieren, die Teams kontrollieren, denen sie hinzugefügt werden, und sie automatisch aus dem Space entfernen, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen.
Durch die Verbindung von Teams Manager mit External User Manager werden alle Ihre Gäste über EUM verwaltet, sodass Sie von den oben beschriebenen Funktionen profitieren können.
Lassen Sie uns den Verbindungsprozess durchgehen und erkunden, wie Ihre Organisation das Management externer Benutzer dadurch verbessern kann.
💡 Besuchen Sie gerne die External User Manager Wissensdatenbank, um zu verstehen, wie die App optimal genutzt werden kann.
📋 Voraussetzungen
Um die beiden Apps erfolgreich zu verbinden, müssen Sie:
Eine gültige External User Manager-Lizenz besitzen.
External User Manager ordnungsgemäß einrichten.
Teams-, Teams Manager- und External User Manager-Administrator sein.
🔌 Mit EUM verbinden
Navigieren Sie zu Einstellungen > Expertenmodus > Verbundene Apps.
Wählen Sie External User Manager.
Das System führt eine Überprüfung durch, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Kriterien erfüllt sind.
Bei Erfolg können Sie auf Verbinden klicken.
Schließen Sie das Fenster und fahren Sie wie gewohnt fort. Die beiden Apps sind nun verbunden.
🔗 EUM-Verbindung in Aktion
Sobald die Verbindung zwischen den beiden Apps hergestellt wurde, können alle externen Benutzer über EUM anstatt über TM oder die reguläre Teams-Oberfläche verwaltet werden.
Um sicherzustellen, dass der Gastzugriff für ein bestimmtes Team über External User Manager verwaltet wird, müssen Sie ihn im Dropdown-Menü Gastzugriff erzwingen auswählen, wenn Sie die entsprechende Richtlinie erstellen oder bearbeiten.
Sobald dies erledigt ist, wird durch Klicken auf die Schaltfläche unter Gäste auf der Registerkarte Teams von TM der Standard-Gasteinladungsprozess von External User Manager gestartet.
💡 Beachten Sie, dass diese Option ausschließlich in der Kartenansicht verfügbar ist.
Sie können auch Nicht verwaltete Teams im External User Manager ausblenden unter Einstellungen > Expertenmodus > Verbundene Apps > External User Manager. Sobald aktiviert, stellt diese Einstellung sicher, dass EUM nur Teams anzeigt, die von TM verwaltet werden.
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