Teams Manager ermöglicht es Ihnen, die Team-Erstellung zu optimieren, Namenskonventionen zu standardisieren und genau zu verwalten, wer Zugriff auf welche Teams, Kanäle und Vorlagen erhält.
Wir führen Sie durch den gesamten Einrichtungsprozess und stellen sicher, dass Ihre Teams Manager-Instanz am Ende dieses Artikels vollständig einsatzbereit ist.
📋 Voraussetzungen
Um Teams Manager ordnungsgemäß zu installieren, müssen Sie die Rolle des Microsoft Global Teams Admin in Ihrer Organisation innehaben.
Wenn Sie nicht der Global Teams Admin sind, leiten Sie diese Anleitung bitte an die entsprechende Person weiter, damit sie den vollständigen Einrichtungsprozess durchführen kann.
Wenn Sie den vollen Funktionsumfang der App nutzen möchten, benötigen Sie ein Dienstkonto, um Aktionen durchzuführen, die über die API nicht möglich sind.
⚙️ Ersteinrichtung
Beginnen Sie damit, Teams Manager zu Ihrem Microsoft Teams-Konto hinzuzufügen.
Beim erstmaligen Öffnen von Teams Manager gelangen Sie direkt zum Chat-Tab, in dem Sie Benachrichtigungen über Aktionen erhalten, die Ihre Genehmigung erfordern.
Sie sehen eine Schnellstart-Nachricht, die es Ihnen ermöglicht, den Autorisierungsprozess zu durchlaufen. Klicken Sie auf Start, um ein kurzes Testregistrierungsformular auszufüllen.
Wenn Ihr Tenant bereits eine aktive Teams Manager-Lizenz besitzt, wird dieses Registrierungsformular übersprungen.
Sie können Ihren Lizenzstatus überprüfen, indem Sie Ihren Vertriebsmanager kontaktieren oder uns eine E-Mail an [email protected] senden.
✅ Berechtigungen erteilen
Damit die App wie vorgesehen funktioniert, muss sie mit einer Reihe von Microsoft Graph API-Endpunkten kommunizieren, um Informationen zu verschiedenen Einstellungen in Teams abzurufen und zu aktualisieren.
Diese bidirektionale Kommunikation erfordert, dass Sie je nach gewünschter Funktionalität unterschiedliche Berechtigungen erteilen.
Navigieren Sie zu ≡ > Einstellungen > Setup im Teams Manager, um mit der Erteilung von Berechtigungen zu beginnen.
1) Allgemeine Berechtigungen (Pflicht) – Dies ist der grundlegendste Berechtigungssatz, der für die Funktion der App erforderlich ist.
2) Allgemeine Zugriffsberechtigungen (Optional) – Dieser Berechtigungssatz ist entscheidend, wenn Sie den Gastzugriff über die App verwalten möchten. Er ermöglicht es Ihnen, den Gastzugriff standardmäßig zu erlauben/zu verbieten und zu konfigurieren, wie viele Informationen für Gäste auf SharePoint sichtbar sind.
3) SharePoint-Berechtigungen (Optional, Enterprise-Lizenz erforderlich) – Dieser Berechtigungssatz gewährt der App einen tieferen Zugriff auf SharePoint und ermöglicht es Ihnen, Kommunikationswebsites und moderne Websites über die App zu erstellen und zu verwalten.
4) Dienstkonto – Diese Option fordert Sie auf, ein Dienstkonto hinzuzufügen, das der App ermöglicht, Aktionen durchzuführen, die über die API nicht möglich sind, wie z. B. das Archivieren von SharePoint-Websites zusammen mit den entsprechenden Teams. Stellen Sie sicher, dass es sich um ein M365-Konto mit einer gültigen Teams-Lizenz (E5) handelt.
💡 Erteilen Sie Berechtigungen nach Bedarf; beachten Sie jedoch, dass das Nicht-Erteilen bestimmter Berechtigungen Sie daran hindert, einige Teile der App vollständig zu nutzen.
💬 FAQ
Warum werden all diese Berechtigungen benötigt?
Erfahren Sie mehr darüber, warum Sie bestimmte Berechtigungen erteilen müssen, in unserem Trust Center.
Welche Rolle sollte das Dienstkonto für zusätzliche Aktionen innehaben?
Wir empfehlen, Ihrem Dienstkonto sowohl die SharePoint- als auch die Teams Admin-Rolle zuzuweisen.
👣 Nächste Schritte
Nachdem Sie alle erforderlichen Berechtigungen erteilt haben, können Sie mit der Konfiguration Ihrer Einstellungen beginnen.
Wir empfehlen, hier zu beginnen:
⛑️ Benötigen Sie weitere Hilfe?
Erhalten Sie weitere Unterstützung für den Teams Manager über unser Support-Chat-Widget in der App oder kontaktieren Sie uns unter [email protected]