Ansichten ermöglichen es Ihnen zu konfigurieren, was Endbenutzern angezeigt wird, wenn sie den Hauptbildschirm von Teams Manager aufrufen.
Sie können festlegen, wie Teams dargestellt werden (Listen- oder Kartenansicht), welche Metadatenfeld-Informationen angezeigt werden und welche Teams in der endgültigen Ansicht tatsächlich sichtbar sind.
Beachten Sie, dass diese Anpassungsoptionen nicht für das Admin-Dashboard gelten, das seinen eigenen, separaten Zweck erfüllt.
Lassen Sie uns eine neue Ansicht einrichten, um vollständig zu verstehen, wie Sie von der Implementierung in Ihren täglichen Arbeitsablauf profitieren können.
⚙️ Ansichten erstellen
Der Erstellungsprozess einer Ansicht ist in fünf Schritte unterteilt. Lassen Sie uns jeden davon erkunden und sehen, welche Anpassungsoptionen uns zur Verfügung stehen.
1. Beschreiben
Navigieren Sie zu Einstellungen > Ansichten > + Ansicht hinzufügen, um zu beginnen.
Fügen Sie einen aussagekräftigen Namen hinzu (dieser wird für Mitarbeiter sichtbar sein).
Fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
Wählen Sie ein Symbol, um diese Ansicht leicht von anderen in der Liste zu unterscheiden.
Erwägen Sie, den Schalter Als Standardansicht festlegen zu aktivieren. Wenn aktiviert, hat diese Ansicht automatisch Vorrang vor anderen Ansichten und wird als Erstes auf dem Teams-Bildschirm von Teams Manager angezeigt.
Erwägen Sie, den Schalter Kartenansicht zu aktivieren. Wenn aktiviert, wird die Ansicht in Kartenform dargestellt; beachten Sie jedoch, dass die Kartenansicht nur Verwaltete Teams unterstützt und maximal 2 Felder anzeigen kann.
In unserem Fall erstellen wir eine Allgemeine Standardansicht, die automatisch für Mitarbeiter angezeigt wird, und wir entscheiden uns für eine Listenansicht, da diese die meisten Informationen anzeigt.
2. Felder
Das Menü Felder ermöglicht es Ihnen auszuwählen, welche Informationen für jedes Team in der Ansicht angezeigt werden. Dies können Standardeigenschaften wie der Teamname, Typ, Beschreibung usw. oder von Ihnen erstellte Metadatenfelder sein.
Klicken Sie auf + Vorhandenes Feld hinzufügen, wählen Sie das gewünschte Feld aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
Ziehen Sie Felder nach oben und unten, um ihre Reihenfolge anzupassen.
Überlegen Sie, welche Teams in der Ansicht angezeigt werden sollen. Sie haben die Wahl zwischen Aktiven, Nicht verwalteten und Archivierten Teams; alternativ können Sie alle drei auswählen.
In unserem Fall haben wir ein Vorlagen-Feld zur Standardfeldauswahl hinzugefügt und es als zweiten Datenpunkt angepasst, der vom Team angezeigt wird. Wir haben uns außerdem entschieden, nur Aktive Teams anzuzeigen.
3. Filtern
Der Schritt Filtern ermöglicht es Ihnen, Felder auszuwählen, nach denen Mitarbeiter die Team-Auswahl filtern können. Sie können auch vorkonfigurierte UND/ODER-Filter hinzufügen, die Teams ausschließen, die nicht den angegebenen Bedingungen entsprechen.
Wählen Sie die gewünschten Felder aus dem Dropdown-Menü Filter hinzufügen (bis zu 6 Felder).
Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
Wählen Sie zwischen den Funktionen UND/ODER.
Fügen Sie die gewünschten Regeln hinzu.
In unserem Fall haben wir uns entschieden, Benutzern das Filtern von Teams nach den Feldern Person, Anzahl der Aufgaben und Projektnummer zu ermöglichen. Wir haben außerdem eine UND-Bedingung hinzugefügt, mit der Sie die Liste filtern können, um nur Öffentliche Teams anzuzeigen.
4. Sortierung
Der Schritt Sortierung ermöglicht es Ihnen auszuwählen, wie Teams in Ihrer Ansicht sortiert werden.
Wählen Sie ein Feld, nach dem die Teams sortiert werden sollen. Dies kann eine inhärente Team-Eigenschaft wie Name, Beschreibung, Gruppentyp oder von Ihnen erstellte Metadatenfelder sein.
Wählen Sie, ob Teams in aufsteigender oder absteigender alphabetischer Reihenfolge sortiert werden sollen.
In unserem Fall haben wir uns entschieden, Teams nach ihrem Namen in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, was bedeutet, dass sie in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge angezeigt werden.
5. Bestätigung
Der Schritt Bestätigung fasst alle Ihre Auswahlen zusammen, sodass Sie zurückgehen und Korrekturen vornehmen können, falls gewünscht.
Klicken Sie auf Erstellen, um Ihre neue Ansicht abzuschließen.
👁️ Auf Ansichten zugreifen
Auf Ansichten können sowohl Administratoren als auch reguläre Benutzer auf unterschiedliche Weise zugreifen.
Benutzer sehen die Standardansicht, wenn sie den Teams-Bildschirm in Teams Manager aufrufen. Sie können auch über das Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke desselben Bildschirms zu anderen vom Administrator erstellten Ansichten wechseln.
Administratoren können dasselbe tun und zusätzlich ihre vorhandenen Ansichten anzeigen und bearbeiten. Sie können Ansichten erstellen, bearbeiten und löschen, indem sie in Teams Manager zu Einstellungen > Ansichten navigieren.
🏅 Endergebnisse
Sobald Ihre Ansicht erstellt wurde:
Benutzer sehen sie automatisch, wenn sie als Standardansicht festgelegt ist.
Benutzer können über das Dropdown-Menü zur Ansichtsauswahl zu ihr wechseln, wenn sie nicht die Standardansicht ist.
Jedes Team, das in der Ansicht dargestellt wird, zeigt die Informationen für jedes von Ihnen ausgewählte Feld an (mit Ausnahme der Kartenansicht, die auf zwei Felder beschränkt ist).
Benutzer können Teams nach den Feldern filtern, die Sie zur Filterliste hinzugefügt haben.
Teams werden basierend auf den von Ihnen hinzugefügten UND/ODER-Bedingungen ein- oder ausgeschlossen.
Teams werden basierend auf dem von Ihnen ausgewählten Filterattribut sortiert.
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