Zugriffsüberprüfungen ermöglichen es Ihnen, einfach neu zu bewerten, ob bestimmte Benutzer noch Teil eines Teams sein müssen. Dies geschieht durch die Planung eines Datums, an dem der Team-Besitzer alle Team-Mitglieder durchgehen und deren Zugriff erlauben oder ablehnen muss.
Sobald eine Zugriffsüberprüfung ausgelöst wird, erhalten Sie eine Adaptive Card als Erinnerung. Über dieselbe Karte können Sie schnell alle Benutzer überblicken und deren Zugriff auf das entsprechende Team fortsetzen oder widerrufen.
⚙️ Zugriffsüberprüfungen einrichten
Zugriffsüberprüfungen sind Teil der Richtlinien und können daher erst eingerichtet werden, nachdem die übrigen Regeln festgelegt wurden.
Navigieren Sie zu Einstellungen > Richtlinien und klicken Sie entweder auf Ihr bestehendes Richtlinienpaket oder erstellen Sie ein neues.
Klicken Sie auf Weiter, bis Sie beim Schritt Zugriffsüberprüfung des Verfahrens angelangt sind.
Aktivieren Sie den Schalter Zugriffsüberprüfung und legen Sie die Anzahl der Tage fest, nach denen die Zugriffsüberprüfung ausgelöst werden soll (7, 30, 90 oder 180 Tage).
Nachdem Sie Ihr gewünschtes Überprüfungsfenster festgelegt haben, können Sie die Anzahl der Tage einstellen, nach denen Sie an die Durchführung erinnert werden (falls Sie sie nicht am selben Tag durchgeführt haben).
Legen Sie fest, wer eine Zugriffsüberprüfung durchführen kann – ob Besitzer, Genehmiger oder Beide.
Der Schalter Beitrag im Team veröffentlichen sendet automatisch eine Nachricht an das Team, nachdem eine Zugriffsüberprüfung durchgeführt wurde.
Der Schalter Inaktive Mitglieder und das letzte Aktivitätsdatum ausblenden macht genau das, was Sie erwarten würden, und blendet Mitglieder aus, deren Zugriff infolge der Zugriffsüberprüfung widerrufen wurde.
Wenn Sie die Einrichtung der Zugriffsüberprüfungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter und stellen Sie sicher, dass Sie sowohl Ihre Richtlinie als auch die Ausführung aktualisieren, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
🏅 Endergebnis
Wenn es Zeit für Ihre Zugriffsüberprüfung ist, erhalten Sie die entsprechende Benachrichtigung im Reiter Chat und können das Verfahren starten, indem Sie auf die Schaltfläche Mitglieder überprüfen klicken.
Sie gelangen zum Bildschirm Mitglieder überprüfen, auf dem Sie für jede Person im Team den Zugriff entweder Erlauben oder Ablehnen können. Personen, deren Zugriff abgelehnt wird, werden aus dem Team entfernt.
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