Zugriffsüberprüfungen ermöglichen es Ihnen, einfach zu überprüfen, ob bestimmte Benutzer noch Teil eines bestimmten Teams sein müssen, indem ein Datum geplant wird, an dem der Teambesitzer alle Team-Mitglieder durchgehen und ihren Zugriff erlauben/ablehnen muss.
Sobald eine Zugriffsüberprüfung ausgelöst wird, erhalten Sie eine Adaptive Card als Erinnerung. Über dieselbe Karte können Sie schnell alle Ihre Benutzer überblicken und deren Zugriff auf das entsprechende Team problemlos fortsetzen oder widerrufen.
⚙️ Zugriffsüberprüfungen einrichten
Zugriffsüberprüfungen sind Teil von Richtlinien und können daher erst eingerichtet werden, nachdem die übrigen Regeln festgelegt wurden.
Navigieren Sie zu Einstellungen > Richtlinien und klicken Sie entweder auf Ihr vorhandenes Richtlinienpaket oder erstellen Sie ein neues.
Klicken Sie auf Weiter, bis Sie beim Schritt Zugriffsüberprüfung angelangt sind.
Aktivieren Sie den Schalter Zugriffsüberprüfung und legen Sie die Anzahl der Tage fest, nach denen die Zugriffsüberprüfung ausgelöst werden soll (7, 30, 90 oder 180 Tage).
Nachdem Sie Ihr gewünschtes Überprüfungsfenster festgelegt haben, können Sie die Anzahl der Tage einstellen, nach denen Sie an die Durchführung erinnert werden (falls Sie sie nicht am selben Tag durchgeführt haben).
Legen Sie fest, wer eine Zugriffsüberprüfung durchführen kann: der Besitzer, der Genehmiger oder Beide.
Der Schalter Beitrag im Team aktivieren sendet automatisch eine Nachricht an das Team, nachdem eine Zugriffsüberprüfung durchgeführt wurde.
Der Schalter Inaktive Mitglieder und das Datum der letzten Aktivität ausblenden macht genau das, was Sie erwarten, und blendet Mitglieder aus, deren Zugriff durch die Zugriffsüberprüfung widerrufen wurde.
Sobald Sie die Einrichtung der Zugriffsüberprüfungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter und stellen Sie sicher, dass Sie bei Aufforderung sowohl Ihre Richtlinie als auch die Ausführung aktualisieren.
🏅 Endergebnis
Wenn es Zeit ist, Ihre Zugriffsüberprüfung durchzuführen, erhalten Sie die entsprechende Benachrichtigung im Tab Chat und können den Vorgang starten, indem Sie auf die Schaltfläche Mitglieder überprüfen klicken.
Sie gelangen zum Bildschirm Mitglieder überprüfen, wo Sie für jede Person im Team den Zugriff entweder erlauben oder ablehnen können. Personen, deren Zugriff abgelehnt wird, werden aus dem Team entfernt.
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