Sobald Sie verschiedene Regelwerke wie Namenskonventionen und Lebenszyklen eingerichtet haben, können Sie Richtlinienpakete verwenden, um diese zu bündeln und basierend auf bestimmten Bedingungen auszuführen.
Wenn ein neuer Space angefragt wird, prüft Teams Manager die Anfrage. Wenn die definierten Bedingungen erfüllt sind (z. B. eine bestimmte Vorlage verwendet wurde oder ein bestimmtes Metadatenfeld ausgefüllt wurde), wird das entsprechende Richtlinienpaket ausgeführt und die darin enthaltenen Regelwerke werden angewendet.
Dies ermöglicht es Ihnen, spezifische Regeln für spezifische Anwendungsfälle festzulegen und auszuführen:
Beispielsweise können Sie einen bestimmten Satz von Regeln wie Namenskonventionen und Lebenszyklen speziell für „Projekt"-Teams definieren, die Ihre zuvor erstellte „Projekt"-Vorlage verwenden, während Sie für interne Teams, die eine andere Vorlage nutzen, völlig andere Regeln anwenden.
Richtlinienpakete bestehen daher aus:
Einer Auswahl von Regeln und Einstellungen, die im Richtlinienpaket gebündelt sind:
Namenskonventionen
Lebenszyklen
Sichtbarkeit
Gastzugriffs-Einstellungen
Standard-Besitzer und -Mitglieder
Zwei-Besitzer-Richtlinien
Genehmigungsprotokolle
Vertraulichkeitsbezeichnungen
Zugriffsüberprüfungen
Und einer Reihe von Bedingungen, die die Ausführung des Richtlinienpakets auslösen:
Vorlagenname
Sichtbarkeit
Vorlagentyp
Vertraulichkeitsbezeichnung
Metadaten
Erstellen wir gemeinsam ein einfaches Richtlinienpaket, um besser zu verstehen, wie es Ihre Governance verbessern kann.
📑 Richtlinien erstellen
💡 Wir empfehlen dringend, vor der Erstellung einer Richtlinie eine Namenskonvention und einen Lebenszyklus zu erstellen, damit Sie über Ihr Richtlinienpaket mehr Variablen steuern können.
Navigieren Sie zu Einstellungen > Richtlinien und klicken Sie auf + Richtlinienpaket erstellen.
Sie werden aufgefordert, einen Namen, eine Beschreibung und ein Symbol anzugeben, bevor Sie zu den Regeln übergehen können.
Im Abschnitt Regeln legen Sie fest, welche Governance-Komponenten tatsächlich zur Richtlinie hinzugefügt werden. Sie können eine Namenskonvention und einen Lebenszyklus auswählen, die Sichtbarkeit und den Gastzugriff konfigurieren, Standard-Besitzer/Mitglieder festlegen sowie Zwei-Besitzer- und Genehmigungs-Regeln zusammen mit Vertraulichkeitsbezeichnungen aktivieren oder deaktivieren.
Regelübersicht:
• Namenskonventionen – Ein vordefinierter Satz von Präfixen und Suffixen, die automatisch zusätzlich zum (oder anstelle des) vom Benutzer angegebenen Teamnamens angewendet werden.
• Lebenszyklus – Eine Lebensdauer für ein bestimmtes Team. Teams, die das Ende ihres Lebenszyklus erreichen, werden archiviert oder (optional) gelöscht.
• Sichtbarkeit erzwingen – Ermöglicht es Ihnen zu wählen, ob das Team standardmäßig öffentlich oder privat sein soll.
• Gastzugriff erzwingen – Ermöglicht es Ihnen zu wählen, ob Gäste Teams beitreten dürfen, die unter dieser Richtlinie stehen.
• Standard-Besitzer – Ermöglicht es Ihnen, einen Teambesitzer (außer dem Systemadministrator) festzulegen, der automatisch allen Teams unter dieser Richtlinie zugewiesen wird.
• Standard-Mitglied – Ermöglicht es Ihnen, Teammitglieder festzulegen, die automatisch zu allen Teams hinzugefügt werden, die von dieser Richtlinie betroffen sind.
• Zwei Besitzer – Zwingt Benutzer, zwei verschiedene Besitzer anzugeben, um ein Team zu erstellen.
• Genehmigung aktiviert – Ermöglicht es Ihnen, die Notwendigkeit von Anfragegenehmigungen vor der Team-Erstellung zu aktivieren/deaktivieren. Bei Aktivierung müssen Sie eine Genehmiger-Gruppe auswählen.
• Vertraulichkeitsbezeichnung – Ermöglicht es Ihnen, verschiedene Bezeichnungen an Teams anzuhängen, die die Wichtigkeit und die erforderliche Zugriffsebene für die Teilnahme/Nutzung beschreiben.Zugriffsüberprüfungen sind nur für Benutzer des Enterprise-Plans verfügbar und ermöglichen es Ihnen, einfach zu bewerten, ob bestimmte Team-Mitglieder in einem bestimmten Space verbleiben sollten.
Konfigurieren Sie Ihr Zugriffsüberprüfungs-Protokoll und klicken Sie auf Weiter, um Ihre Richtlinie zu überprüfen.
Nachdem Sie Ihre Zugriffsüberprüfungen eingerichtet haben, wird Ihnen eine Zusammenfassung aller Richtlinien angezeigt, die Sie mit diesem Paket implementieren. Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihr Richtlinienpaket zu erstellen.
🎫 Richtlinienausführung
Damit Ihre Richtlinien wirksam werden, müssen sie basierend auf bestimmten Kriterien ausgeführt werden. Beispielsweise können Sie Ihre Richtlinie so konfigurieren, dass sie für Teams ausgeführt wird, die das Wort „Marketing" im Titel enthalten, oder sie einfach an die entsprechende Vorlage anhängen.
Klicken Sie im selben Fenster, in dem Sie Ihre Richtlinie erstellt haben, auf Richtlinienausführung erstellen, oder navigieren Sie zu Einstellungen > Richtlinien > + Richtlinienausführung erstellen.
Wählen Sie + Bedingung hinzufügen, um mit der Konfiguration Ihrer Richtlinienausführung zu beginnen.
Eine Ausführung kann auf einem Attribut oder einem Metadaten-Feld basieren.
Attribut – Ermöglicht es Ihnen, Ihre Richtlinienausführung auf den Teamnamen, Vorlagennamen, die Sichtbarkeit, den Vorlagentyp oder die Vertraulichkeitsbezeichnung zu stützen.
Metadaten – Ermöglicht es Ihnen, Ihre Richtlinienausführung auf vorhandene Metadatenfelder zu stützen.
Nachdem Sie die gewünschte Basis für Ihre Richtlinie ausgewählt haben, können Sie sie entweder auf Gleich einem Wert setzen (z. B. Vorlagenname = Marketing) oder auf Enthält einen Wert (z. B. Vorlagenname enthält das Wort „Marketing").
In unserem Fall richten wir eine sehr einfache Ausführung ein, die unsere Richtlinie auf die „Marketing"-Projekt-Vorlage anwendet. Dazu wählen wir das Vorlagenname-Attribut aus und setzen es auf Gleich der „Marketing"-Vorlage.
Klicken Sie einfach auf Erstellen, wenn Sie mit der Einrichtung fertig sind, und Ihre Richtlinie wird aktiv.
💡 Beachten Sie, dass Sie für jede Richtlinie mehrere Ausführungsbedingungen hinzufügen können, um sie auf verschiedene Vorlagen, Teams und Spaces anzuwenden.
🏅 Endergebnis
Da wir unsere Richtlinie speziell auf die „Marketing"-Projekt-Vorlage angewendet haben, sehen wir jetzt beim Erstellen einer Anfrage damit den Standard-Besitzer/Mitglied, den wir zuvor angegeben haben, zusammen mit einem brandneuen Richtlinien-Abschnitt, der andere anzuwendende Regeln beschreibt.
👣 Nächste Schritte
Nachdem Sie Ihre Richtlinien erstellt und angewendet haben, können Sie mit Genehmigungen und Zugriffsüberprüfungen arbeiten.
Wir empfehlen, hier zu beginnen:
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