Policy Enforcer sammelt jeden Richtlinienverstoß, den er je erkannt hat, an einem Ort und lässt Sie jeden einzelnen beheben, ohne Microsoft Teams zu verlassen.

Verstöße erreichen Sie auf zwei Wegen. Der Policy Enforcer-Bot sendet der von Ihnen benannten Person eine Adaptive Card, sobald etwas Aufmerksamkeit erfordert, und alles ist zusätzlich unter dem Reiter Violations aufgeführt, wann immer Sie den vollständigen Überblick möchten.

💡Wenn hier überhaupt nichts erscheint, prüfen Sie, ob ein aktives Enforcement vorhanden ist. Policy Enforcer überwacht nur Bereiche, die von einer Richtlinie abgedeckt sind, die Sie durchzusetzen gewählt haben.

Der Reiter Violations teilt sich in Ausstehend und Behoben, jeweils mit einer Anzahl, sodass Sie auf einen Blick sehen, ob etwas auf Sie wartet.

Jede Zeile zeigt den Bereich, die Art des Verstoßes, die zuständige Lösungsgruppe und wann der Verstoß geschah. Zeilen unter Behoben ergänzen das Datum der Lösung und was unternommen wurde.

Ein ausstehender Verstoß, der schon eine Weile liegt, wird als Due angezeigt, mit der Zahl der Tage, die er offen ist. Die Spalte Lösung hält das Ergebnis in klaren Worten fest: Zurückgesetzt, Neuer Wert akzeptiert, Wieder hinzugefügt, Hinzugefügt, Verworfen oder Expired.

Die Suche umfasst beide Unterreiter gleichzeitig. Wenn Sie unter Ausstehend suchen und der Treffer tatsächlich unter Behoben liegt, teilt Policy Enforcer Ihnen das mit und verlinkt direkt dorthin, statt Sie raten zu lassen.

Sie können auch bereits auf einen einzelnen Bereich gefiltert hier ankommen, mit einem Banner, das Ihnen sagt, welcher es ist, und anbietet, wieder alles anzuzeigen.

Ein Hinweis zur Benennung. Die Violations-Liste und der Bildschirm Configure enforcement bezeichnen einige Typen unterschiedlich. Anzeigename geändert in der Liste ist dasselbe wie Naming convention breached beim Konfigurieren, Besitzer entfernt ist der Typ 2-owner policy, und Planner-Titel geändert sowie OneNote-Name geändert sind die beiden Umbenennungstypen. Sie bezeichnen identische Verstöße.

Ein Klick auf eine beliebige ausstehende Zeile öffnet den Dialog Review violation, dasselbe, was Ihre Prüfer sehen, wenn sie eine Karte in Teams öffnen.

Der Dialog beginnt mit dem, was geschah: die geänderte Eigenschaft, ihr vorheriger Wert, ihr neuer Wert und wer die Änderung vorgenommen hat.

Jede Lösungsoption sagt genau, was sie tun wird. Sie sehen Revert to private oder Set the space visibility back to private statt eines vagen „die Änderung rückgängig machen", sodass Sie nicht raten müssen, was Sie anwenden.

Wählen Sie eine Option, bestätigen Sie, und Policy Enforcer wendet sie an und verschiebt den Verstoß nach Behoben.

Gelegentlich wird das erneute Anwenden nicht angeboten. Wenn der konforme Wert nicht automatisch bestimmt werden kann, sagt der Dialog das, und das Verwerfen wird zu Ihrer einzigen Option. Das ist so vorgesehen, nicht defekt, und bedeutet meist, dass etwas, worauf die Namenskonvention angewiesen ist, nicht verfügbar ist.

Für die drei Typen, die Besitzer und Mitglieder betreffen, bietet der Dialog eine Personenauswahl, um den Bereich in Ordnung zu bringen.

Sie können die entfernte Person wieder hinzufügen oder jemand anderen aus Ihrem Verzeichnis wählen. Falls die entfernte Person seither aus Ihrem Tenant gelöscht wurde, erscheint sie zwar weiterhin, aber ausgegraut, mit einem Hinweis, dass sie nicht wieder hinzugefügt werden kann.

💡Jemanden zu wählen, der derzeit nicht im Team ist, fügt ihn dem Team hinzu. So wird die Behebung angewendet, denken Sie also kurz nach, bevor Sie bestätigen.

Verwerfen bedeutet, zu entscheiden, dass die Änderung akzeptabel ist, und sie bestehen zu lassen. Der Bereich bleibt, wie er ist, und der Verstoß wandert nach Behoben, markiert als Verworfen.

Das Verwerfen steht neben den anderen Optionen im Dialog, es ist also eine bewusste Wahl und keine Hintertür.

Zwei Dinge geschehen beim Verwerfen. Ein Team Owner muss zuerst einen Grund angeben, und Ihre IT-Abteilung wird in jedem Fall informiert.

Ein Team, das bewusst für ein kundenorientiertes Projekt öffentlich gemacht wurde, ist eine vertretbare Verwerfung. Den Grund festzuhalten bedeutet, dass die nächste Person, die diesen Bereich prüft, die Entscheidung versteht.

Alles unter Behoben öffnet schreibgeschützt. Sie sehen genau, was geschah und was unternommen wurde, aber es sind keine Aktionen verfügbar.

Ein Verstoß kann sich auch von selbst schließen. Wenn eine zweite Änderung desselben Typs denselben Bereich trifft, während der erste noch ausstehend ist, wird der ältere Expired, und der neuere tritt an seine Stelle. Wenn ein Prüfer eine Karte öffnet und sie bereits geschlossen vorfindet, ist das fast immer der Grund.

Wenn ein Prüfer unterwegs den Zugriff auf einen Bereich verliert, wird ihm mitgeteilt, dass der Verstoß nicht behoben werden konnte und dass er für andere Prüfer offen bleibt, sodass nichts hinter einer einzelnen Person hängen bleibt.

Da Sie nun Verstöße abarbeiten können, ist es an der Zeit, zu prüfen, ob sich Ihre Governance verbessert.

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