Ein Enforcement teilt Policy Enforcer mit, welche Teams Manager-Richtlinie überwacht und wie jede Art von Verstoß behandelt werden soll. Sie erstellen ein Enforcement pro Richtlinie, und nichts wird überwacht, bevor eines existiert.
💡 Wenn Policy Enforcer noch nicht mit Teams Manager verbunden ist, beginnen Sie mit Policy Enforcer installieren. Die Liste der Richtlinien wird aus der verbundenen Instanz gelesen.
⚙️ Ein Enforcement erstellen
Alles geschieht auf dem Bildschirm Configure enforcement.
So gelangen Sie dorthin:
Öffnen Sie Policy Enforcements.
Klicken Sie auf + Enforce Policy.
Wählen Sie eine Richtlinie und klicken Sie auf Configure. Hier erscheinen nur Richtlinien, die bereits in Ihrer verbundenen Teams Manager-Instanz existieren.
Der Bildschirm öffnet sich mit bereits angewendetem Recommended-Preset und besteht aus drei Teilen:
Activate policy enforcement - ein Schalter, standardmäßig aktiviert. Solange er aktiv ist, erkennt das Enforcement Verstöße und reagiert darauf. Schalten Sie ihn aus, um zu pausieren, ohne Ihre Konfiguration zu verlieren.
Ein Preset - legt für alle acht Verstoßtypen auf einmal eine Standardaktion fest.
Die acht Verstoßtypen - jede Zeile zeigt die Aktion, die ausgeführt wird, wenn dieser Verstoß erkannt wird.
🧩 Ein Preset wählen
Ein Preset konfiguriert alle acht Verstoßtypen in einem Schritt.
Recommended (die Standardeinstellung) - Verstöße werden nach Möglichkeit automatisch behoben. Für den Rest prüfen und beheben die Team Owners sie, und Admins werden informiert, wenn etwas verworfen wird.
Strict - jeder Verstoß wird zur Prüfung und Behebung an die Admins weitergeleitet, auch die, die automatisch hätten behandelt werden können.
Das Anwenden eines Presets überschreibt alle acht Typen. Wenn Sie bereits einen Typ von Hand geändert und dann ein Preset anwenden, bittet Policy Enforcer Sie zuerst um Bestätigung.
🔧 Jeden Verstoßtyp behandeln
Jede Zeile zeigt einen Verstoßtyp und die dafür festgelegte Aktion: Automatic, Notify owners, Notify admins und so weiter.
Um einen zu ändern, wählen Sie seine Zeile aus. Ein Dialog öffnet sich mit drei Aktionen:
Ignore - die Änderung wird protokolliert, sodass Sie sehen, dass sie geschehen ist, aber nichts wird korrigiert und niemand benachrichtigt.
Automatically resolve and notify - die Änderung wird rückgängig gemacht, und die von Ihnen gewählten Lösungsgruppen werden darüber benachrichtigt.
Let resolution groups review - nichts wird automatisch korrigiert. Die gewählten Gruppen werden benachrichtigt, und eine von ihnen wählt, wie der Verstoß behoben wird.
Für die letzten beiden wählen Sie mindestens eine Lösungsgruppe zur Benachrichtigung: Team Owners, Teams Manager Admins oder beide. Die Wahl von Ignore entfernt die Gruppenauswahl, da es niemanden zu benachrichtigen gibt.
Das Ändern eines Typs schaltet dessen Kennzeichnung vom Preset-Namen auf Custom um. Das ist so vorgesehen.
Wenn alles so aussieht, wie Sie es möchten, klicken Sie auf Save. Das Enforcement erscheint in der Liste Policy Enforcements mit seinem Preset, wie viele Typen konfiguriert sind und ob es Active oder Off ist.
📋 Die acht Verstoßtypen
Fünf lassen sich automatisch beheben. Die anderen drei erfordern immer eine Person, denn Policy Enforcer kann ermitteln, wie ein Name lauten sollte, aber nicht, wem ein Team gehören sollte, weshalb für diese drei die automatische Aktion nicht angeboten wird.
Automatisch behebbar:
Naming convention breached - der Bereich wurde umbenannt und entspricht nicht mehr der Namenskonvention
Visibility changed - der Bereich wechselte von privat zu öffentlich
Planner renamed
OneNote renamed
Sensitivity label changed
Erfordern immer eine Person:
2-owner policy - ein Besitzer wurde entfernt und das Team hat nun weniger als zwei
Default owners removed
Default members removed
🗑️ Ein Enforcement löschen
Wählen Sie die Löschaktion neben einem Enforcement und bestätigen Sie. Das Löschen entfernt es vollständig, Policy Enforcer überwacht diese Richtlinie nicht mehr, und es lässt sich nicht rückgängig machen.
Um stattdessen zu pausieren, schalten Sie Activate policy enforcement auf dem Bildschirm Configure enforcement aus. Ihre Konfiguration bleibt erhalten, und beim Wiedereinschalten geht es dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
👣 Nächste Schritte
Da Ihr erstes Enforcement nun aktiv ist, ist es an der Zeit, zu sehen, wie die Überwachung funktioniert und wo Verstöße auftauchen.
Wir empfehlen, hier fortzufahren:
⛑️ Benötigen Sie weitere Hilfe?
Erhalten Sie weitere Unterstützung für Policy Enforcer über unser Support-Chat-Widget in der App oder kontaktieren Sie uns unter [email protected]